食品生产许可证申请必备之“作业指导书怎么编写才能满足现场审核?”
很多企业的作业指导书,文件存在一个通病:从网上、从兄弟单位、从模版库copy;最后审查的时候肯定是:一问三不知,牛头不对马嘴,结果是不符合,开出整改项。
那么如何编写自己企业的生产作业指导书呢?
不是说从网上、从兄弟单位、从模版库copy不可取,关键是:得符合自己企业的实际情况。
可以结合copy过来的文版模式,不可以照搬。
我把制定食品企业的作业指导书的心得和大家分享。
首先,要做到的是,编写的作业指导书能体现到你的生产全过程,也就是说,你现在怎么生产的就怎么写。
第二,结合具体产品生产细则规定的工艺流程,细化操作步骤,使用简洁、明确的语言。
第三,结合产品说明书或者其他标准文本。
例如,某速冻企业的作业指导书编写如下:
1:准备工作:依照审查细则的要求,列出工艺流程;
2:编写封面:注明指导书的版本号、编制日期、编制人员、批准人员等等、清晰说明指导书的目的;
3:列出操作过程(工艺流程)
4:细化操作步骤,使用简洁、明确的语言描写操作要求,细化到如温度控制范围、时间把握等;
5:写出每一步使用的设备名称
6:作业指导书的要点在于:“可操作”,所以,必须注意一下以下几个常出现的错误:
1)尽可能不出现“大概”、“可能”、等等模棱两可的字眼;必须具体到实际指标
2)尽可能不出现模不知道怎么做的步奏,例如“使用设备时注意安全”、“按规定”等,必须说明怎么注意、按哪个规定。
以下分享几个成功的作业指导书:
1:封面(省略);2:目录;(省略)3:概述(省略);4:速冻无馅馒头生产作业指导
4-1:工艺流程:
原料一配料一搅拌成型一速冻一成品一入库贮存
4-2:原料:原料验收,每批入厂必须严格按照本企业《进货检验规范》对其进行检验,合格后方可入库或投入生产。
4-3:配料:使用设备:配料盆、电子秤,方法:原辅料配比严格按照本企业配方和配料工序作业指导书的要求进行;
4-4:速冻:速冻箱,温度控制在-30~-40°C,速冻效果能使产品在30分钟以内,食品中心温度从-1C降到-5°C。速冻后的食品中心温度能达到-18°C以下;
4-5:入库贮存:冷库,温度控制在-18°C以下,温度波动应控制在2°C以内。
如此,一份作业指导书已经完成。
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